Le tableau Excel que plus personne ne tient à jour
Chaque gestionnaire a son propre fichier de suivi et ses modèles Word. Une version qui s'égare, une colonne oubliée — et plus personne ne sait où en est le dossier.
Tout est dessus. Donc plus rien ne s'oublie.
Un immeuble de plus par gestionnaire, sans rien laisser passer.
Le complément des syndics indépendants : décisions d'AG, tâches, relances, échéances DPE et PPT, sinistres — tout ce que votre logiciel-métier ne suit pas, réuni sur un seul tableau, à côté de lui.
Conçu par un expert de la copropriété
Se branche à votre logiciel-métier existant
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire
Formule mensuelle sans engagement
Expert Copro Gestion s'installe à côté du logiciel-métier du syndic ou de l'administrateur de biens, jamais à sa place : comptabilité, appels de fonds et mandats restent gérés par lui. La plateforme prend le relais sur ce qu'aucun logiciel-métier ne suit — exécution des décisions d'AG, tâches du quotidien, échéances DPE et PPT.
- Conforme RGPD
- Adapté loi Hoguet
- Hébergé en France (OVH)
- Données chiffrées
- DPE & PPT 2024-2026 suivis
Le quotidien sans nous
Reconnaissez-vous ces situations ?
Les relances, les devis en attente, les échéances et ce qui a été voté en assemblée vivent dans des fichiers, des post-it et la mémoire de celui qui s'en occupait. Ça tient — tant que personne ne change de poste.
Les post-it et les mails que vous vous envoyez à vous-même
Pour ne rien oublier : un post-it, un mail à soi-même, un rappel posé dans l'agenda… mais sans le contexte. Trois jours plus tard, vous ne savez plus de quoi il s'agissait.
L'appel entrant qui vous fait perdre le fil
En pleine tâche, le téléphone sonne. Vous traitez l'urgence et vous oubliez ce que vous faisiez. Avec nous : vous notez l'action en deux secondes, et vous reprenez votre mission.
Nos outils
Tout le quotidien que votre logiciel-métier ignore
Trois familles d'outils qui se branchent à côté de votre logiciel-métier — sans rien remplacer.
Exemple concret : votre PV d'assemblée générale trié et transformé en tâches de suivi, automatiquement.
Prouvez que chaque décision d'AG a été exécutée
Une décision votée mais oubliée engage votre responsabilité de syndic. Le PV devient un plan d'action suivi, et vous gardez la preuve de ce qui a été fait — et de ce qui reste à faire.
- Suivi d'AG & rétroplanning (échéances J-30, J-15, J-7)
- Post-AG par IA : votre PV devient des tâches assignées
- Registre des décisions : « voté » vs « réellement exécuté »
Ne laissez plus rien passer
Les tâches, relances et échéances du terrain que votre logiciel-métier ne suit pas.
- To Do de la Copro, scopée par gestionnaire et par immeuble
- Création automatique des tâches issues de l'AG
- Calendrier : vos échéances dans votre agenda (Google, Apple, Outlook)
Outillez vos gestionnaires
Les utilitaires métier du quotidien, prêts à l'emploi pour toute l'équipe.
- Bibliothèque de résolutions d'AG prêtes à copier
- Calculateur d'honoraires de syndic
- Calculateur de PPT (plan pluriannuel de travaux)
- Pilotage du cabinet : votre portefeuille en un coup d'œil
Bientôt sur Expert Copro Gestion
Les prochains modules de notre feuille de route — pas encore disponibles.
À venir
Commande de documents
Commandez vos documents auprès des administrations et des finances publiques (cadastre, hypothèques, état civil…) directement depuis la plateforme.
Complément, pas remplacement
Ce que votre logiciel-métier fait, et ce qu'il ne fait pas
On ne touche pas à votre comptabilité ni à vos AG. On comble simplement les angles morts du quotidien.
| Fonction | Votre logiciel-métier actuel | Expert Copro Gestion |
|---|---|---|
| Comptabilité copropriété | ✓ | — |
| Convocation et tenue d'AG (officielles) | ✓ | — |
| Suivi des tâches du quotidien | — | ✓ |
| Extraction du PV d'AG par IA → tâches | — | ✓ |
| Preuve d'exécution des décisions d'AG (« voté ≠ fait ») | — | ✓ |
| Rétroplanning & alertes d'échéances d'AG (J-30, J-15) | — | ✓ |
| Calendrier des échéances synchronisé (Google, Apple, Outlook) | — | ✓ |
| Espace gestionnaire moderne et collaboratif | Souvent vieillissant | ✓ |
Vos comptables continuent leur travail, vos gestionnaires gagnent en sérénité.
100
Résolutions d'AG rédigées
chacune avec sa majorité applicable (article 24, 25 ou 26) — 12 en accès libre, la bibliothèque complète en option
0
Migration à prévoir
vos données restent dans votre logiciel-métier : nos outils se branchent à côté, il n'y a rien à reprendre
30 j
Pour repartir avec vos données
export CSV ou JSON depuis vos paramètres, à tout moment et après une résiliation — c'est écrit dans nos CGU
1
Interlocuteur unique
vous échangez directement avec l'expert copro qui conçoit l'outil, jamais un call-center
Pourquoi nous choisir
Essayer gratuitement
On ne remplace pas votre logiciel-métier. On le complète.
Votre logiciel-métier gère la comptabilité, les appels de fonds et les AG. Mais vos collaborateurs passent des heures sur des tâches qu'il ne couvre pas : relances, suivi terrain, documents opérationnels. C'est exactement là qu'on intervient.
- Se branche à côté de votre logiciel-métier, sans rien remplacer
- Prise en main en 5 minutes, sans formation lourde
- Conçu pour le quotidien de vos équipes terrain
- Données hébergées en France, conforme RGPD
Fonctionne à côté de :
Connecteurs de synchronisation : Datacopro, Copromatic, Vilogi sur demande. Marques citées appartenant à leurs éditeurs respectifs.
Tarifs
Un plan pour chaque cabinet
Essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire. Ensuite, au mois sans engagement ou à l'année à prix réduit — c'est vous qui choisissez.
| Votre portefeuille | Au mois | À l'année 2 mois offerts |
|---|---|---|
| Jusqu'à 10 immeubles | 69 € HT/mois | 690 € HT/an |
| De 11 à 30 immeubles | 109 € HT/mois | 1 090 € HT/an |
| De 31 à 120 immeubles Le plus choisi | 169 € HT/mois | 1 690 € HT/an |
| De 121 à 300 immeubles | 249 € HT/mois | 2 490 € HT/an |
| Au-delà de 300 immeubles | Sur devis — à partir de 349 € HT/mois | |
Le prix suit le nombre d'immeubles que vous gérez, pas le nombre de personnes dans le cabinet : collaborateurs illimités sur tous les paliers. Mise en service 290 € HT, offerte si vous démarrez sous 15 jours.
Compris sur tous les paliers
- To Do de la Copro
- Suivi des biens immobiliers
- Suivi des AG et rétroplanning
- Bibliothèque de résolutions d'AG
- Import Excel & enrichissement RNCOP
- API publique (clés API)
- Générateur de documents avancé
- Pilotage cabinet
- Post-AG assisté par IA
- Export CSV des tâches et des biens
Connecteurs ERP, SSO, rôles avancés et organisations multiples : au palier Groupe, sur devis.
Ce qui est inclus, et ce qui se négocie
Les paliers sont des tailles de portefeuille, pas des niveaux de fonctionnalités : les quatre paliers publics ouvrent exactement les mêmes outils. Le prix suit déjà la taille — y superposer des restrictions reviendrait à facturer deux fois. Le détail des paliers et de leurs prix est juste au-dessus.
| Fonctionnalité | Tous les paliers | Groupe (sur devis) |
|---|---|---|
| Le quotidien | ||
| To Do de la Copro — tâches, assignation, échéances, priorités | ✓ | ✓ |
| Suivi des biens et immeubles | ✓ | ✓ |
| Import Excel et enrichissement RNCOP | ✓ | ✓ |
| Exports CSV | ✓ | ✓ |
| Assemblées générales | ||
| Suivi des AG et rétroplanning | ✓ | ✓ |
| Post-AG par IA — le PV devient des tâches | ✓ | ✓ |
| Registre des décisions et déclaration RNCOP | ✓ | ✓ |
| Documents & pilotage | ||
| Générateur de documents brandés | ✓ | ✓ |
| Commande de documents | ✓ | ✓ |
| Pilotage du cabinet | ✓ | ✓ |
| Équipe | ||
| Collaborateurs | Illimités | Illimités |
| Gestion des membres, invitation par email & CSV | ✓ | ✓ |
| Rôles et permissions | Admin / Standard | Rôles personnalisés |
| Organisations multiples | — | ✓ |
| Intégrations & API | ||
| API publique (clés API) | ✓ | ✓ |
| Connecteurs logiciel-métier | — | Sur devis |
| Webhooks | — | Sur devis |
| Authentification unique (SSO) | — | Sur devis |
| Support | ||
| FAQ et base de connaissances | ✓ | ✓ |
| Digest hebdomadaire par email | ✓ | ✓ |
| Support par email | ✓ | Onboarding dédié |
Déploiement en cours
Déployé chez notre cabinet pilote
Un cabinet de l'Ouest parisien, 101 immeubles : tous importés automatiquement depuis le registre national, sans une ligne de saisie. Son exploitation démarre.
- 101 immeubles, 59 copropriétés au registre
- Import automatique depuis le registre national
- Rétroplanning d'AG configuré sur son propre calendrier
- À côté de son logiciel-métier, pas à sa place
Les chiffres d'usage seront publiés après sa première campagne d'assemblées générales. Nous préférons une page vide à une preuve empruntée.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de commencer
Puis-je tester les outils avant de m'engager ?
Oui. L'essai gratuit dure 14 jours, sans carte bancaire, et vous ouvre l'ensemble des fonctionnalités, quel que soit le palier que vous choisirez ensuite. Vous testez avec vos propres données, pas sur un jeu de démonstration.
Vos modèles de documents tiennent-ils compte de la réglementation ?
Nos modèles sont conçus par un expert de la gestion de copropriété et tiennent compte du cadre légal en vigueur (loi ELAN, loi Climat et Résilience…). Ce sont des modèles à adapter à votre situation : ils ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en France sur des serveurs certifiés, avec chiffrement des échanges (HTTPS/TLS). Nous respectons le RGPD et effectuons des audits de sécurité réguliers.
Puis-je intégrer la plateforme avec mes outils existants ?
Absolument. Notre API REST publique permet de connecter Expert Copro Gestion à votre logiciel-métier existant et vos outils. Le plan Cabinet inclut l'accès complet à l'API.
Comment fonctionne le support ?
Vous êtes accompagné directement par l'expert qui conçoit Expert Copro Gestion : support par email (réponse en général sous 24 à 48 h ouvrées) et aide à la prise en main. Pas de call-center, pas de ticket qui se perd.
Comment suivez-vous les obligations DPE collectif et PPT ?
La loi Climat et Résilience rend le Plan Pluriannuel de Travaux obligatoire pour toutes les copropriétés de plus de 15 ans d'ici 2025, et le DPE collectif obligatoire d'ici 2026 pour les immeubles construits avant 2013. Expert Copro Gestion suit ces échéances par immeuble, alerte vos équipes en amont, et centralise les pièces — audit énergétique, devis AMO, dossiers MaPrimeRénov' Copros — pour ne plus rien laisser passer.
Est-ce que ça fait doublon avec mon logiciel-métier ?
Non, et c'est le principe même. Votre logiciel-métier reste le système de référence pour la comptabilité, les appels de fonds et les mandats — on n'y touche pas. Expert Copro Gestion prend le relais là où il s'arrête : l'exécution des décisions après l'AG, les tâches du quotidien rattachées à un dossier, et le suivi des échéances DPE collectif et PPT. Rien à désinstaller, rien à remplacer.
Combien de temps avant d'être opérationnel ?
Il n'y a ni installation, ni migration, ni paramétrage préalable : vous créez votre compte et vous saisissez votre première copropriété dans la foulée. Pour monter tout un portefeuille d'un coup, l'import Excel avec enrichissement automatique est ouvert sur tous les paliers depuis le registre national des copropriétés (RNCOP). Pendant l'essai, vous êtes accompagné par email pour la prise en main.
Si j'arrête, je récupère mes données ?
Oui, et ce n'est pas une promesse commerciale : c'est écrit dans nos CGU (article 11.3). L'export est disponible à tout moment depuis les paramètres de votre organisation, au format CSV ou JSON selon les modules. Après une résiliation, vous gardez 30 jours calendaires pour l'utiliser ; passé ce délai, vos données sont définitivement supprimées de nos serveurs, sauvegardes comprises. Vos données vous appartiennent — nous ne les gardons pas en otage.
Vous êtes une petite structure. Que se passe-t-il si vous arrêtez ?
C'est une question légitime, et notre meilleure réponse tient à notre positionnement : nos outils se branchent à côté de votre logiciel-métier, ils ne le remplacent pas. Votre comptabilité, vos mandats et vos appels de fonds ne transitent pas par nous. Si nous disparaissions, votre exploitation continuerait de tourner — vous perdriez un confort de suivi, pas votre gestion. À quoi s'ajoutent l'export CSV/JSON disponible en permanence et un hébergement en France chez OVH.
Ressources
À prendre, même sans nous
Des outils et des guides en accès libre. Pas de compte à créer, pas d'email à laisser — servez-vous.
Résolutions d'AG
12 modèles en accès libre, chacun avec sa catégorie et sa majorité applicable, à reprendre dans votre ordre du jour. La bibliothèque complète compte 100 résolutions commentées, en option à 49 €/an.
Voir les 12 modèles libresCalculateurs & diagnostics
Honoraires de syndic, plan pluriannuel de travaux, TVA, DPE collectif, audit de votre registre : six outils qui répondent en deux minutes.
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Quinze articles de fond : délais légaux de convocation, vote par correspondance, déclaration au registre national, répartition des charges…
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